Stowarzyszenie Korona Krakowa uczestniczy w projekcie Parasol wspó?finansowanym ze ?rodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo?ecznego 2007-11-29
W ramach inżynierii projektowej odbyło się szkolenie na temat "Budżetu i harmonogramu realizacji projektu" prowadzone przez Sabinę Rokitę. Najważniejsze wybrane aspekty szkolenia to:
- Planowanie czasu projektu
- Planowanie finansów projektu
- Kwalifikowalność wydatków
Najważniejszymi punktami w planowaniu czasu projektu przypadku projektów bardzo dużych jest sporządzenie diagramu sieciowego, w którym przedstawia się relacje pomiędzy zadaniami projektu.
Diagram ujawni nam tzw. ścieżkę krytyczną projektu, czyli najdłuższą ścieżkę w diagramie sieciowym, gdzie opóźnienie w realizacji któregokolwiek z zadań powoduje wydłużenie czasu trwania projektu.
W planowaniu finansów projektu z pośród wszystkich czynników występujących przy tworzeniu budżetu szczególną uwagę należy zwrócić na następujące zagrożenia: niepełną informację, zmienność kosztów w czasie, nadmierny optymizm lub pesymizm, nie uwzględnienie ryzyka, presję otoczenia, presję czasu, nadmierną lub z małą szczegółowość, brak udziału osób realizujących zadania w procesie budżetowania, nie korzystanie z doświadczenia innych, błędy rachunkowe, opuszczenie działań, zasobów itd., brak jednolitych formularzy, brak kodowania pozycji kosztowych, brak dokumentacji, brak ponownego spojrzenia na projekt, brak aktualizacji budżetu.
Jeżeli chodzi o kwalifikowalność wydatków to bardzo należy kontrolować w trakcie pisania i realizacji projektu; wydatki rzeczywiście ponoszone, wynagrodzenie personelu, amortyzacje (odpisy amortyzacyjne), dofinansowanie leasingu operacyjnego, opłaty finansowe(bankowe, porady prawne, opłaty notarialne, koszty doradztwa, koszty księgowości, koszty obsługi finansowej np. poręczenia, czy gwarancji). Podatek VAT może zostać uznany za kwalifikowany tylko wtedy, gdy został rzeczywiści i ostatecznie poniesiony przez Beneficjenta oraz gdy Beneficjent nie ma prawnej możliwości odzyskania podatku od towarów i usług. Na szkoleniu omówione i skonsultowane zostały także pozycje takich wydatków kwalifikowanych jak wkład niepieniężny, polegający na wniesieniu do projektu określonych składników majątku beneficjenta tj.. nieruchomości, urządzeń lub materiałów, badań lub świadczeń wykonywanych przez wolontariuszy. Inne wybrane pozycje wydatków kwalifikowanych to dodatki lub wynagrodzenie ponoszone przez stronę trzecią, zlecanie usług, oraz Cross-financing. Koszty pośrednie, jako wydatki kwalifikowane mają bardzo duże ograniczenia.
Mgr inż. Halina Wąsik
Wiceprezes Stowarzyszenia Korona Północnego Krakowa
|
