Realizacja projektów w ramach schematu II Pilota?owego Programu Leader+ zbli?a si? do ko?ca 2008-02-20
Szanowni Państwo,
Realizacja projektów w ramach schematu II Pilotażowego Programu Leader+ zbliża się do końca. Do dnia 31 stycznia 2008 r. do Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA wpłynęło 5 wniosków końcowych od Lokalnych Grup Działania, natomiast koniec wdrażania dla zdecydowanej większości projektów przypada na marzec i kwiecień br. W celu sprawnego zakończenia PPL+, chciałbym poinformować o trybie pracy i wymaganiach związanych z zamykaniem programu.
W bieżącym roku musi zostać zakończona i zamknięta realizacja działania 2.7 PPL+ w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004 - 2006". Uwzględniając terminy i harmonogram rozliczeń obowiązujący dla instytucji centralnych, FAPA ma obowiązek przekazania do dnia 15 września br. ostatnie zlecenia płatności (oraz wybraną dokumentację) do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Jak Państwo wiecie, aby zlecenie płatności mogło być wystawione, potrzebny jest czas na weryfikację i dokonanie uzupełnień do wniosków o płatność. W odniesieniu do wniosków o płatność końcową dodatkowo zweryfikowane musi być sprawozdanie końcowe, rozliczony cały projekt wraz z płatnościami pierwszymi (tzw. zaliczkowymi). W większości przypadków wnioski o płatność końcową są obszerniejsze i na większe kwoty niż wnioski o płatność pośrednią. Również, w przypadku gdy nie wydatkowana zostanie cała kwota z projektu, uwzględniony musi być czas na dokonywanie zwrotów przez beneficjentów niewykorzystanych kwot płatności pierwszych łącznie z odsetkami, co również wstrzymuje proces weryfikacji wniosku o płatność i dokonywanie refundacji.
Uwzględniając powyższe, projekty muszą zostać zrealizowane zgodnie z terminami zapisanymi w umowach a wnioski o płatność końcową składane w wyznaczonych umową terminach, gdyż w przeciwnym razie mogą wystąpić problemy z możliwością dokonania refundacji poniesionych kosztów. Z punktu widzenia płynności procesu weryfikacji wniosków oraz zamykania projektów, podpisywanie aneksów do umów mających na celu przesuwanie terminów składania wniosków o płatność końcową (co miało miejsce w poprzednich okresach) nie powinno już występować.
Do stycznia br. do FAPA wpłynęły 324 wnioski o płatność na kwotę 38,5 mln złotych i w porównaniu do poprzednich okresów zauważalne jest szybsze tempo realizacji projektów jednak, w porównaniu do wartości wszystkich podpisanych umów (98,5 mln złotych) widać, że zrealizowanych zostało dopiero około 40% zadań (w oparciu o złożone wnioski o płatność).
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o szybkie i terminowe realizowanie zadań w projektach oraz składanie prawidłowych wniosków o płatność, w tym zwrócenie uwagi również na stronę formalną, czyli dostarczanie dokumentów uporządkowanych i poukładanych, z wymaganymi podpisami i parafkami, zawierających wymagane załączniki, prawidłowe ich opisywanie, itp. Ze swojej strony podjęliśmy działania związane z zatrudnieniem większej ilości osób oraz staramy się, w ramach obowiązujących przepisów i procedur, maksymalnie ułatwiać cały proces składania, uzupełniania i dokonywania poprawek we wnioskach oraz jesteśmy zawsze gotowi do pomocy i udzielania wyjaśnień.
Informację kierujemy do Państwa w celu przygotowania do sprawnego zamykania realizacji Pilotażowego Programu Leader+.
|
